Работа: секретарь в Ульяновске, 11 вакансий

Секретарь-помощник руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, заботу и атмосферу уюта!

В геронтологическом центре «Забота» открыта вакансия секретаря-помощника руководителя. Если вы умеете создавать комфорт вокруг себя, цените человеческое общение и хотите быть частью команды, которая ежедневно делает жизнь людей лучше — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с документацией
• Прием и распределение телефонных

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите стать частью команды профессионалов? Мы ищем ответственного и организованного секретаря судебного заседания, который поможет нам в обеспечении бесперебойной работы судебных процессов.

Обязанности:

• Наличие высшего юридического образования
• Ведение делопроизводства и документации.
• Участие в судебных заседаниях и ведение протоколов.
• Составление и оформление деловых писем и запросов.
• Контроль за исполнением запросов

...

Чем предстоит заниматься: • вести делопроизводство, контроль за соблюдением порядка работы с документами; • осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы. Пожелания к кандидату: • опыт работы секретарем не менее 1 года; • образование, высшее или среднее профессиональное; • уверенный пользователь ПК и...

Чем предстоит заниматься: • вести делопроизводство, контроль за соблюдением порядка работы с документами; • осуществлять формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы. Пожелания к кандидату: • опыт работы секретарем не менее 1 года; • образование, высшее или среднее профессиональное; • уверенный пользователь ПК и...

Обязанности:

• ведение графика деловых встреч
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, сувенирная продукция)
• прием звонков, прием входящей корреспонденции с почты руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация кофе-брейка, приемов, деловых обедов
• организация и согласование командировок
• подготовка папок к совещаниям, сбор и систематизация материалов, аналитические справки, текст приветственных адресов, презентационных материалов
• взаимодействие с партнерами, подразделениями организации
• ведение личного приема руководителя, заполнение журнала приема, организация

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);
• осуществление технического обеспечения деятельности офиса
• выполнение поручений руководителя
• грамотное ведение делопроизводства
• прием, распределение телефонных звонков
• учет, регистрация исходящей и входящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителя по организации и контролю за работой персонала по определенному руководителем направлении

Требования:

• Желание работать
• опытный пользователь ПК
• Образование: среднее- специальное, среднее - профессиональное, высшее Условия:
• График

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
• Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.

...

Привет! Меня зовут Юлия, я директор по персоналу «Авторай».

🔹 Кто мне нужен

Ищу организованного, ответственного помощника руководителя, который хочет расти вместе с компанией.

«Авторай» задаёт новые стандарты в развитии сотрудников. Мы воспитываем конкурентоспособных профессионалов, которые ценятся на рынке труда. Если вы хотите научиться работать на высоком уровне и готовы развиваться — нам по пути.

🔹 Что...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания
• Иные поручения вышестоящего руководства

Требования:

• Высшее юридическое образование (бакалавриат)
• работа

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
• Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.

...

Обязанности:

• ведение графика деловых встреч
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, сувенирная продукция)
• прием звонков, прием входящей корреспонденции с почты руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация кофе-брейка, приемов, деловых обедов
• организация и согласование командировок
• подготовка папок к совещаниям, сбор и систематизация материалов, аналитические справки, текст приветственных адресов, презентационных материалов
• взаимодействие с партнерами, подразделениями организации
• ведение личного приема руководителя, заполнение журнала приема, организация

...